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文字工作流 · INSIGHTFLOW

规则+语料
双轮驱动

大幅压缩从白纸起草到成稿交付的周期

规则蒸馏语料沉淀智能起草人工精调双向追溯
痛点

办公室文字材料的五个困境

每次从头写
素材找不到
风格不统一
重复劳动多
经验带不走
01
每次从头写
没有积累的写作规则，每篇材料从零起步
02
素材找不到
领导讲话、重点工作散落各处，写时无从调用
03
风格不统一
不同人写出的材料风格各异，缺少规范约束
04
重复劳动
类似材料反复写，没有模板和语料复用机制
05
传承断层
写作经验在人脑中，人员调整后经验随人走
核心架构

规则+语料，双轮汇聚写作引擎

成熟材料
历年优秀文稿脱敏
蒸馏
规则库
行文规范 · 结构模板 · 表达标准 · 文风特征
每周信息流
重点工作 · 重要讲话脱敏
提炼
语料库
事实 · 数据 · 表述 · 六维归集
规则库
语料库
AI 写作引擎
规则 + 语料
AI 生成初稿
人工补充 + 精调
成稿交付
规则轮

成熟材料蒸馏为写作规则

成熟材料（脱敏）
汇报材料
年度汇报、专题报告
工作方案
活动方案、实施计划
讲话稿
领导讲话、主持致辞
正式发文
通知、意见、决定
AI 分析蒸馏
规则库
结构规则
各文种固定框架与段落逻辑
表达规则
常用句式、过渡语、开合方式
文风特征
用词偏好、语气基调、行文节奏
排版规则
版式规范、字号行距、层级标题
脱敏处理是前提和红线 — 成熟材料经脱敏后，AI 提取行文模式，而非复制具体内容
语料轮

每周信息流提炼为可调用语料

原始输入
录音 / 材料 / 督办
格式统一
转 MD / 周期归档
六维归集
AI 分类提炼
双向链接
来源可追溯
语料库
可检索 / 可调用
技术关注
战略判断
原话金句
问题痛点
案例参考
待跟进

双向链接 · 清单→原文精确定位 · 原文→清单反向引用 · 来源永不丢失

AI 写作引擎

规则驱动起草，人工判断定稿

1
选定文种，加载规则
汇报材料
工作方案
讲话稿
通知发文
2
检索语料，匹配素材
相关事实与数据
领导原话与表态
行动事项与进展
3
AI 生成初稿
按规则组织结构
填充语料素材
统一文风表达
4
人工复核定稿
补充敏感数据
调整局部表述
成稿交付
AI 负责结构、素材、初稿 — 人负责判断、敏感数据、最终定调
价值

六个关键价值

01
提效
从白纸起草到成稿交付周期大幅压缩
02
规范
写作规则统一，确保材料质量一致性
03
积累
规则和语料越用越厚，组织能力持续增长
04
追溯
每条语料可回溯原文出处，双向链接
05
传承
写作经验沉淀为规则，不随人员变动流失
06
安全
全程脱敏处理，敏感数据由人工补充
总结

让写作经验成为
组织能力

“规则蒸馏沉淀写法，语料归集沉淀素材，AI 引擎融合输出——人只需补充判断和敏感数据，大幅压缩从白纸到成稿的周期。”

规则+语料双轮 六维度结构化 双向可追溯 全程脱敏 办公室 AI 应用探索
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